Como reduzir riscos tributários? Conheça 5 alternativas!

Um risco fiscal ou tributário consiste na possibilidade de uma empresa arcar com autuações, multas e outras penalidades legais pelo descumprimento da legislação tributária. Como isso impacta diretamente as finanças do negócio, é importante que o empreendedor saiba como reduzir riscos tributários da sua empresa.

São várias as circunstâncias que podem gerar esses riscos. Uma delas é a falta de controle, com a desorganização nos procedimentos para cumprir a legislação. Outra são as falhas no cálculo dos impostos, na interpretação da lei ou na emissão dos documentos fiscais. Ainda, uma situação bastante complicada é a sonegação, quando o empreendedor deixa de recolher os tributos devidos, seja propositalmente, seja por desconhecimento da lei.

Então, quer saber como minimizar as ocorrências desses riscos? Veja as 5 dicas mais eficientes para alcançar esse objetivo!

1. Conte com uma consultoria especializada

Uma consultoria especializada em compliance e planejamento tributário é uma atividade realizada por contadores e consiste na aplicação de estratégias para garantir que a empresa cumpra a legislação e reduza sua carga tributária de forma completamente legal. Entre os serviços realizados pelos profissionais estão:

1. escolha adequada do regime tributário (Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional);

2. recolhimento adequado dos tributos, evitando que sejam recolhidos valores acima ou abaixo do exigido;

3. estudo sobre os benefícios fiscais que podem ser aproveitados pela empresa;

4. garantir cumprimento adequado da legislação fiscal;

5. trazer mais eficiência às procedimentos fiscais; entre outros.

2. Automatize as informações

Cada vez mais as empresas estão aproveitando novidades tecnológicas para tornar seus processos mais econômicos, otimizados e seguros. Os mesmos benefícios são adquiridos nas questões tributárias quando o empreendedor investe na automação fiscal.

Na prática, o gestor contrata uma consultoria digital, moderna e atualizada. Ela também utilizará a tecnologia para identificar riscos na empresa, corrigi-los e entregar obrigações fiscais corretamente.

Graças à automação, os consultores gastam menos tempo em atividades burocráticas (como calcular tributos e emitir documentos) e podem se concentrar na elaboração de planejamentos, reduzindo a carga tributária do negócio e impulsionando seu crescimento.

3. Atente para o regime fiscal

No momento da abertura de uma empresa ou entre anos fiscais (período entre as declarações anuais), o gestor pode escolher entre diferentes tipos de enquadramentos ou regimes tributários.

Eles alteram a forma como os tributos são calculados e declarados, causando muitos impactos às finanças da empresa. Esses regimes são:

1. Lucro Real: os impostos incidem diretamente sobre o lucro real do negócio;

2. Lucro Presumido: a lei presume que parte do faturamento é destinada aos lucros e sobre esse valor recaem os impostos;

3. Simples Nacional: os tributos têm suas alíquotas reduzidas e o processo de recolhimento simplificado.

4. Padronize os processos

Muitas vezes, os colaboradores e os gestores realizam os processos fiscais de forma diferente, o que acaba gerando incongruência das informações ou erros procedimentais. Esse é um risco que passa despercebido por muitas pessoas, mas ainda gera prejuízos ao negócio.

É possível resolver esse problema ao adotar um único processo para realizar as obrigações, unir as informações em um único local e automatizar as atividades burocráticas.

5. Treine seus profissionais

A legislação tributária sofre alterações constantemente, sendo importante que os profissionais da área fiscal e contábil estejam sempre atualizados. Investir em treinamento e capacitação é a alternativa ideal para aumentar o nível de conhecimento.

Pode ser bastante difícil aplicar as dicas na prática, já que isso requer investimentos e é preciso ter conhecimento da legislação fiscal. É viável contratar uma boa consultoria contábil, já que ela saberá como reduzir riscos tributários adequadamente. Porém, lembre-se de que a empresa contratada precisa ser modernizada e atualizada.

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